編寫員工手冊(cè)的要求
員工手冊(cè)應(yīng)由人才資源管理部門具體實(shí)施承擔(dān)撰寫,其他職能部門秉著結(jié)合實(shí)際、相互配合的基本原則完成相互配合工作。撰寫中應(yīng)適當(dāng)聽(tīng)取公司員工意見(jiàn)、建議,以達(dá)到日趨完善的目的。
編寫基本原則
員工手冊(cè)應(yīng)秉著“精簡(jiǎn),實(shí)用,全面”三個(gè)基礎(chǔ)要求來(lái)撰寫。所謂精簡(jiǎn),就是說(shuō)要求把最關(guān)鍵、最基礎(chǔ)的東西撰寫進(jìn)去,具體內(nèi)容不可以多而雜,要簡(jiǎn)單明了。其實(shí)實(shí)用,就是說(shuō)不單獨(dú)寫基礎(chǔ)理論層面,要注重實(shí)用性,有效性。其實(shí)全面,就是說(shuō)在員工手冊(cè)中需看重充分考慮公司員工基本的層面,盡可能維護(hù)公司員工個(gè)人利益。
撰寫內(nèi)容
對(duì)應(yīng)上面的撰寫基本原則,寫作者覺(jué)得應(yīng)包括以下幾條層面的內(nèi)容。
第一,公司簡(jiǎn)介是了解企業(yè)的一面鏡子,是第一眼對(duì)企業(yè)的印象,公司簡(jiǎn)介要作到簡(jiǎn)潔明了、全面,讓公司員工更好地了解,同時(shí)要即時(shí)更新。
第二,公司文化還可以使公司員工科學(xué)合理認(rèn)識(shí)公司的核心價(jià)值觀,為公司發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
第三,員工須知、員工管理制度、員工獎(jiǎng)罰制度那些全部都是讓公司員工了解公司的基礎(chǔ)規(guī)章制度。規(guī)章制度中至關(guān)重要的、易疏忽、易犯錯(cuò)誤的運(yùn)用重點(diǎn)符號(hào)闡明,如員工考勤、請(qǐng)假制度等。獎(jiǎng)罰制度鑒于直接關(guān)系到公司員工的切身利益,應(yīng)愈加進(jìn)一步加強(qiáng)給予明確,引起公司員工應(yīng)當(dāng)?shù)闹匾暋?/p>
公司員工基本權(quán)利及辦理手續(xù)的申請(qǐng)辦理,應(yīng)讓公司員工確立自身所擁有的基本權(quán)利,特別是當(dāng)?shù)毓締T工與外地公司員工有區(qū)別的(如探親假),應(yīng)予特殊標(biāo)明。涉及到與公司員工利益、最新福利相關(guān)的具體內(nèi)容,如社保醫(yī)保、公積金、個(gè)人檔案等基本辦理手續(xù)的申請(qǐng)辦理程序,應(yīng)著重點(diǎn)給予說(shuō)明。
以上方面是固定具體內(nèi)容,其他多方面則應(yīng)靈活處理,寫作者建議組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)部門職責(zé)及人員配備還可以編入,讓公司員工對(duì)組織結(jié)構(gòu)有一個(gè)基本了解。對(duì)一線公司員工應(yīng)添加基本的操作步驟,產(chǎn)生初步印象。其余,為讓公司員工工作中免受或少受傷害,還可以在員工手冊(cè)中增多一些基本的自我保護(hù)基礎(chǔ)知識(shí),如止血、骨折等緊急正確處理具體措施,增強(qiáng)自我保護(hù)能力。
在員工手冊(cè)的末尾,可以留出一頁(yè)作為意見(jiàn)反饋?lái)?yè),員工在看完員工手冊(cè)后,可以寫下意見(jiàn),作為意見(jiàn)反饋,無(wú)意見(jiàn)的也應(yīng)把這份東西上交人才資源管理部門,作為培訓(xùn)結(jié)果的信息反饋。針對(duì)意見(jiàn)和建議,人力資源管理部門應(yīng)由專人整理,匯總。
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