馬來(lái)西亞公司年檢要求
馬來(lái)西亞公司設(shè)立后,每年都必須按照公司委員會(huì)(SSM)及稅務(wù)局規(guī)定完成年檢與合規(guī)申報(bào)。年檢不僅是企業(yè)持續(xù)合法經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),也是銀行賬戶維持正常、避免罰款及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要步驟。以下為馬來(lái)西亞公司年檢的主要要求與流程,適用于 Sdn. Bhd.(私人有限公司)等常見公司類型。
一、年度報(bào)表申報(bào)(Annual Return)
1.每家馬來(lái)西亞公司都需按時(shí)向 SSM 提交年度報(bào)表(Annual Return),內(nèi)容包括:公司注冊(cè)地址
2.股東及董事最新資料
3. 股份結(jié)構(gòu)及變更情況
4. 公司秘書資料
Annual Return 必須在公司成立周年日后 30 天內(nèi)提交。逾期將產(chǎn)生罰款,時(shí)間越久罰金越高,因此及時(shí)申報(bào)格外重要。
二、年度財(cái)務(wù)報(bào)表(Financial Statements)
1. 馬來(lái)西亞公司須依據(jù)馬來(lái)西亞財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則(MFRS / MPERS)編制年度財(cái)務(wù)報(bào)表,包括:損益表
2. 資產(chǎn)負(fù)債表
3. 現(xiàn)金流量表
4. 公司董事報(bào)告
5. 審計(jì)報(bào)告(如需)
一般中小型公司可采用 MPERS 進(jìn)行編制,使會(huì)計(jì)與審計(jì)流程更簡(jiǎn)化。財(cái)務(wù)報(bào)表需在財(cái)政年結(jié)束后 6 個(gè)月內(nèi)完成。
三、公司審計(jì)要求(Audit Requirement)
除 “Dormant” 或非常小型公司可申請(qǐng)豁免外,大部分馬來(lái)西亞 Sdn. Bhd. 都需接受年度審計(jì)。審計(jì)報(bào)告是財(cái)務(wù)報(bào)表的重要組成部分,也是稅務(wù)申報(bào)的核心依據(jù)。
1. 審計(jì)內(nèi)容主要包括:核查收入與成本
2. 銀行流水與對(duì)賬
3. 股東及董事交易
4. 固定資產(chǎn)及負(fù)債
如企業(yè)有跨境交易或多幣種資金往來(lái),必須提前整理憑證,以便順利通過審計(jì)。
四、企業(yè)所得稅申報(bào)(Income Tax Filing)
1. 公司需在財(cái)政年結(jié)束后的 7 個(gè)月內(nèi)提交年度所得稅申報(bào)表(Form C)。需準(zhǔn)備的資料包括:審計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表
2. 公司經(jīng)營(yíng)支出明細(xì)
3. 收入記錄與合同
4. 銀行對(duì)賬記錄
馬來(lái)西亞企業(yè)所得稅稅率一般為 24%,但部分行業(yè)、投資項(xiàng)目或政府激勵(lì)計(jì)劃可申請(qǐng)稅務(wù)優(yōu)惠。
五、董事與秘書職責(zé)更新(Corporate Governance)
1. 年檢期間,公司需確保管理層信息保持更新:董事任命或辭職
2. 股東變更
3. 注冊(cè)地址變更
4. 公司秘書更換
所有變更必須由持牌公司秘書提交至 SSM 系統(tǒng)備案,并更新至年度報(bào)表。
六、銀行賬戶合規(guī)維護(hù)
1. 年檢相關(guān)資料也關(guān)系到公司銀行賬戶的正常使用,銀行可能要求:最新年度報(bào)表
2. 財(cái)務(wù)報(bào)表或?qū)徲?jì)報(bào)告
3. 董事及股東信息更新
若公司未年檢或資料異常,銀行可能凍結(jié)賬戶或要求解釋,因此及時(shí)合規(guī)非常關(guān)鍵。
七、未按時(shí)年檢的風(fēng)險(xiǎn)
1. 若公司未按規(guī)定完成年檢,將面臨:每項(xiàng)申報(bào)的累計(jì)罰款
2. 公司狀態(tài)變?yōu)?ldquo;未合規(guī)”(Non-compliance)
3. 董事承擔(dān)法律責(zé)任
4. 銀行賬戶可能被限制
嚴(yán)重情況下,SSM 可強(qiáng)制注銷公司并追究責(zé)任人。
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