商標作為企業(yè)布局越南市場的核心知識產(chǎn)權(quán)，其注冊流程與維護細節(jié)直接關(guān)系品牌在越權(quán)益。從越南知識產(chǎn)權(quán)局（IPVN）2025 年最新政策梳理得知，當(dāng)前越南商標注冊已實現(xiàn)線上線下聯(lián)動，全流程可追溯且時效明確，對外國申請人有特定要求需重點關(guān)注。

一、前期準備：查詢先行，材料細分
注冊前需通過越南知識產(chǎn)權(quán)局官網(wǎng)或委托備案代理機構(gòu)完成商標檢索，重點核查越南語、英文及圖形商標的近似風(fēng)險，規(guī)避因語言語義差異或文化適配問題導(dǎo)致的注冊失敗。需注意，外國申請人（企業(yè)及個人）必須委托越南本地代理機構(gòu)提交申請，不可直接辦理。
材料方面企業(yè)與個人差異顯著：
企業(yè)：需提交營業(yè)執(zhí)照副本（附越南語翻譯件并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C）、清晰商標圖樣（黑白稿優(yōu)先，彩色需同步提交彩圖及配色說明）、填寫規(guī)范的《商標注冊申請書》及《代理委托書》（需經(jīng) IPV 認證）；
個人：需提交身份證（附越南語翻譯件）、越南境內(nèi)聯(lián)絡(luò)地址證明（可由代理機構(gòu)提供）、清晰商標圖樣（要求同企業(yè)）及《代理委托書》；
以聲音、三維標志（如產(chǎn)品包裝）申請的，還需額外提交樣本（聲音為 MP3 格式，時長≤30 秒；立體標志需提供正、側(cè)、頂 3 個角度視圖）及使用場景說明書。

二、申請與審查：線上為主，時限明確
提交以代理機構(gòu)通過越南知識產(chǎn)權(quán)局 “線上商標申請系統(tǒng)” 辦理為推薦方式，線下可由代理至 IPV 越南河內(nèi)總部或胡志明市、峴港等地方受理窗口提交紙質(zhì)材料。
審查分兩階段：
形式審查及公示期：1-2 周，主要核查資料完整性和規(guī)范性、代理資質(zhì)及申請費用繳納情況；資料缺失需 15 日內(nèi)補正，逾期申請視為作廢；形式審查通過后，商標在2 個月內(nèi)刊登于《工業(yè)產(chǎn)權(quán)官方公報》，進入5 個月異議期（2022 年《知識產(chǎn)權(quán)法》修訂后延長至 5 個月）。第三方可在此期間提出異議，若無人異議或異議不成立，商標進入實質(zhì)審查階段。
實質(zhì)審查：6-12 個月，主要排除違法違規(guī)標志（如越南國旗、國徽、領(lǐng)導(dǎo)人名稱及歧視性內(nèi)容）、判斷商標能否區(qū)分商品 / 服務(wù)來源（如 “新鮮咖啡” 用于咖啡類易被駁回）、避免與在先注冊商標權(quán)利重疊；NOIP 對商標的顯著性、合法性及與在先商標的沖突性進行審查，平均耗時6-12 個月。審查員會發(fā)出綜合審查意見，申請人需在2 個月內(nèi)答復(fù)，可申請延期 2 個月。
審查通過后，NOIP 在1 個月內(nèi)完成注冊手續(xù)并頒發(fā)證書。整個流程若順利，平均耗時 18-24 個月，較之前縮短約 3-6 個月（因 NOIP 優(yōu)化審查流程）。商標有效期自注冊日起算 10 年。若遇駁回，可在收到駁回通知后 30 日內(nèi)委托代理申請復(fù)審。

三、后續(xù)維護：續(xù)展為核心，變更需及時
續(xù)展：注冊滿 10 年前 6 個月需辦理續(xù)展，通過代理線上提交《續(xù)展申請書》、原注冊證及申請人身份證明；逾期未辦可享 6 個月寬展期，續(xù)展后有效期延長 10 年；
變更備案：商標轉(zhuǎn)讓、申請人名稱 / 地址變更需及時向 IPV 提交備案材料，企業(yè)商標轉(zhuǎn)讓還需履行內(nèi)部決策流程（如股東會決議），未備案可能影響后續(xù)維權(quán)效力；
使用要求：注冊后 3 年內(nèi)需在越南境內(nèi) “真實商業(yè)使用”（如通過 Shopee 越南站、Lazada 越南站銷售，或線下門店運營），未使用且無合理理由（如供應(yīng)鏈中斷），他人可申請 “撤銷連續(xù)三年未使用商標”。

溫馨提示
組合商標（如文字 + 圖形）建議分開注冊，可降低因單一元素近似導(dǎo)致的整體駁回風(fēng)險，同時需警惕公告期內(nèi)第三方惡意搶注。市監(jiān)部門提醒，企業(yè)注冊因經(jīng)營持續(xù)性更具優(yōu)勢，個人注冊需注意權(quán)屬繼承問題；全程委托越南知識產(chǎn)權(quán)局備案代理機構(gòu)辦理，可大幅提升注冊成功率。

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