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標書分兩大部分：一部分是招標文件，一部分是投標文件。招標文件是由甲方或者甲方委托的招標代理機構(gòu)編寫，發(fā)給乙方，內(nèi)容主要是：（以工程為例）投標須知、投標文件編制要求、項目的概況、合同條款、工程量清單、施工圖紙等。投標文件是由乙方根據(jù)甲方提供的招標文件、工程量清單、施工圖紙和現(xiàn)場踏勘情況編寫。按照招標文件上的要求密封，在指定的時間送到指定的地點，開標。

標書的重要性
（1）標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執(zhí)行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短。
（2）標書也是投標商投標編制投標書的依據(jù)，投標商必須對標書的內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。
（3）標書同樣也是評標最重要的依據(jù)。標書一般有至少一個正本，兩個或多個副本。

標書翻譯服務
國際招標書和投標書按國際慣例分為本國版本和英文版本，以英文版本為準。
國內(nèi)招標書一般是以中文版本為準。而中國國內(nèi)的企業(yè)進行國際招標，一般是以英文（或當?shù)卣Z言）版本投標。招標文件中一般注明，當中英文版本產(chǎn)生差異時以中文為準。
標書翻譯是整個投標(Bidding)過程的重要一環(huán)。標書翻譯必須表達出投標人全部意愿，不能有疏漏。標書翻譯也是投標人投標編制投標書(Bid)的依據(jù)，投標人（Bidder）必須對招標人（Tenderee）的標書內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。
標書翻譯是法律翻譯和商業(yè)翻譯的結(jié)合。因為在標書中即有帶有法律要約性質(zhì)的各種邀約和承諾，同時為了全面介紹自己和贏得投標方的信任和好感，需要同時使用極富影響力的商業(yè)用語。

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