香港公司公證文件對(duì)應(yīng)不同的場(chǎng)景，所需要進(jìn)行公證的文件也是有所區(qū)別的，通常情況下，香港公司公證一般用于香港公司在大陸設(shè)立公司代表處或成立港資公司時(shí)需提交的法定文件，可用于香港公司在內(nèi)地購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)使用。對(duì)于香港公司來(lái)說(shuō)，較為常見(jiàn)的需要接觸到的公證手續(xù)，當(dāng)屬香港公司回大陸進(jìn)行投資時(shí)需要遞交的香港文件，即由“中國(guó)委托公證人”出具的香港公司資料合法性公證文件。香港公司公證如何辦理？

香港公司公證認(rèn)證常見(jiàn)形式有哪些？
1、用于大陸（較常見(jiàn)）：以香港公司在大陸投資經(jīng)營(yíng)、發(fā)生訴訟等，公司文件不能直接拿到大陸部門使用，需由中國(guó)司法部任命的香港中國(guó)委托公證人出具公證證明并由中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
2、用于海牙成員國(guó)（如澳門、美國(guó)等）：需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章，用于非海牙成員國(guó)（大陸除外，如越南、巴基斯坦、阿聯(lián)酋等）。

如何辦理香港公司公證？進(jìn)行香港公司公證需要提供的資料：
1、公司注冊(cè)證書確認(rèn)本或復(fù)印本；
2、公司周年申報(bào)表；
3、秘書、董事資料更改通知書（如有）確認(rèn)本或復(fù)印本；
4、公司商業(yè)登記證書復(fù)印本。

若您的香港公司成立不足一年未能提供周年申報(bào)表，需備齊以下資料：
1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補(bǔ)董事職位同意書》；
2、《秘書及董事更改通知書（委任/離任）》；
3、《注冊(cè)辦事處坐落地點(diǎn)通知書》。

以香港公司為主體的法律行為，無(wú)論用于是在國(guó)內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁，都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。

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