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企業(yè)不斷發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案的種類和數(shù)量也越來(lái)越多。檔案工作任務(wù)繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳，企業(yè)檔案工作面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，如何來(lái)化解這一矛盾，已成為企業(yè)完善檔案管理工作的關(guān)鍵。因此，檔案外包這項(xiàng)業(yè)務(wù)方式應(yīng)運(yùn)而生，在規(guī)范了企事業(yè)檔案管理的同時(shí)也減輕了企業(yè)對(duì)于檔案管理的負(fù)擔(dān)。

 

檔案外包是企業(yè)依據(jù)服務(wù)合同協(xié)議，將全部檔案工作或者部分檔案工作委托給外部專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)承擔(dān)或者執(zhí)行的一種檔案管理工作模式，是企業(yè)資源整合、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、追求******效益、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的必然趨勢(shì)。

一、檔案外包的好處
1、檔案業(yè)務(wù)流程外包的必然性；
2、降低企業(yè)檔案管理成本，提高檔案利用效率；
3、可以減少企業(yè)在檔案管理工作中的重復(fù)投入現(xiàn)象，降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)；
4、有利于促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)；
5、有助于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、檔案外包服務(wù)內(nèi)容
檔案外包業(yè)務(wù)具有一定的專業(yè)性，因各企事業(yè)單位具體情況不同，需求也不相同，廣州日聰在提供此項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí)均有專業(yè)檔案管理人員陪同，現(xiàn)場(chǎng)考察需求單位的實(shí)際情況，針對(duì)其需求進(jìn)行專業(yè)化服務(wù)。廣州日聰提供的檔案外包項(xiàng)目包括：
1、公司紙質(zhì)檔案寄存
廣州日聰提供紙質(zhì)類檔案資料寄存服務(wù)，紙質(zhì)類檔案包括：行政檔案、業(yè)務(wù)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等各種紙質(zhì)記載的檔案文件。廣州日聰將安排專業(yè)人員整理裝箱，妥善保存在廣州日聰檔案保管中心，并提供免費(fèi)調(diào)取服務(wù)。

2、公司電子檔案寄存
廣州日聰提供電子類檔案資料寄存服務(wù)，電子類檔案是指各類電子文本文件、圖像文件、聲像文件、數(shù)據(jù)文件等，廣州日聰將安排專業(yè)人員進(jìn)行整理建檔分類，妥善保存在廣州日聰檔案保管中心，并提供免費(fèi)調(diào)取服務(wù)。電子檔案寄存的方式有：網(wǎng)絡(luò)云儲(chǔ)存、電子名片儲(chǔ)存、企業(yè)電子展廳儲(chǔ)存等。

3、個(gè)人檔案寄存
廣州日聰提供個(gè)人檔案寄存服務(wù)，主要面對(duì)廣大群眾認(rèn)為需要得到妥善保管的文件、設(shè)計(jì)稿、研究資料、資質(zhì)證書(shū)、成長(zhǎng)日記、錄像資料、聲像資料以及各種珍貴資料而提供的特殊服務(wù)。

4、檔案整理
檔案整理包括人事檔案分類、整理、裝訂，檔案材料掃描、錄入及文書(shū)、基建、會(huì)計(jì)、科技、聲像、電子檔案的整理。廣州日聰是專業(yè)的檔案整理外包服務(wù)機(jī)構(gòu)，擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，且嚴(yán)格規(guī)范檔案管理流程，采用先進(jìn)的信息系統(tǒng)對(duì)檔案資料進(jìn)行高效管理。廣州日聰已憑借多年專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)先后為省會(huì)多家單位提供了檔案整理外包服務(wù)。

5、建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室
建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室包括提供整體設(shè)計(jì)方案、制定專業(yè)規(guī)范的檔案室管理制度以及提供專業(yè)檔案管理知識(shí)培訓(xùn)服務(wù)。廣州日聰配備專業(yè)化的檔案室，嚴(yán)格按照檔案管理制度規(guī)范檔案管理。

6、檔案管理解決方案
“企業(yè)檔案管理解決方案”是以充分利用組織外部最優(yōu)秀的檔案專業(yè)化資源，從而達(dá)到降低成本，提高效率，增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的一種管理策略。針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理制度化欠缺，檔案沒(méi)有信息化的建立，沒(méi)有通過(guò)有效的規(guī)劃化的整理，檔案從查找、檢索、利用等一系列企業(yè)面臨的檔案管理上的難題。廣州日聰提出一系列“企業(yè)檔案管理方案”主要是針對(duì)沒(méi)有建立檔案規(guī)范或者是檔案工作剛起步的企業(yè)。為企業(yè)提供檔案管理服務(wù)：檔案制度化的建立，檔案整理、掃描、錄入，檔案庫(kù)房設(shè)施建立，檔案高效應(yīng)用，到期檔案處理等。

 

三、檔案服務(wù)收費(fèi)
RMB800/年起。具體根據(jù)文體類型、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)人手、外包成分、團(tuán)隊(duì)整合、服務(wù)難度、資料整合度、客戶要求、文案的重要性、文案產(chǎn)生價(jià)值各種因素來(lái)進(jìn)行定價(jià)。

四、廣州日聰資源優(yōu)勢(shì)
廣州日聰集團(tuán)通過(guò)16年的積累，企業(yè)能力、人力資本、聯(lián)營(yíng)商資源、供應(yīng)商資源、需求商資源正在逐步增加。在未來(lái)，廣州日聰在信息資源的發(fā)展、平臺(tái)資源的發(fā)展、智庫(kù)資源的發(fā)展、供求資源的發(fā)展、市場(chǎng)資源的發(fā)展、資本資源的發(fā)展，將會(huì)逐步形成一種優(yōu)勢(shì)。
關(guān)系資源：38家子公司，600多位專才，3000多聯(lián)營(yíng)商、8000多位合作人士、60000多家有效客商。
信息資源：產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)信息、企業(yè)知識(shí)、專享調(diào)研、專題分析報(bào)告。
網(wǎng)上平臺(tái)資源：集團(tuán)網(wǎng)站群、智庫(kù)腦庫(kù)、聯(lián)盟運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、網(wǎng)上廣告平臺(tái)、智能咨詢平臺(tái)。
服務(wù)資源：城際資源、網(wǎng)絡(luò)資源；物流倉(cāng)儲(chǔ)；資本+俱樂(lè)部（會(huì)所）資源。
資訊科技資源：集團(tuán)在亞洲軟件中心香港，以及中國(guó)高新技術(shù)軟件基地南昌、深圳，擁有集編程、采編和美編為一體的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)。

五、廣州檔案外包聯(lián)系方式
廣州日聰?shù)刂罚簭V州市天河區(qū)天河?xùn)|路67號(hào)豐興廣場(chǎng)A座10樓01單元
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