財(cái)務(wù)預(yù)算說明書
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的一個(gè)分支,也是預(yù)算管理的核心部分。企業(yè)的預(yù)算是一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)計(jì)劃,包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)營(yíng)預(yù)算是對(duì)企業(yè)收入、費(fèi)用和利潤(rùn)作出的預(yù)計(jì);資本預(yù)算是對(duì)企業(yè)的資本性投資方案所進(jìn)行的計(jì)劃和評(píng)價(jià);財(cái)務(wù)預(yù)算則是在經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算的基礎(chǔ)上所作出的現(xiàn)金流量的安排,以及一定時(shí)期內(nèi)的利潤(rùn)表和一定時(shí)期末的資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)計(jì)。
企業(yè)具體預(yù)算內(nèi)容如下:
1.銷售預(yù)算
預(yù)測(cè)銷售量、單價(jià)確定預(yù)計(jì)銷售收入,只要商品經(jīng)濟(jì)存在,任何企業(yè)都必須實(shí)行以銷定產(chǎn)。因此,銷售預(yù)算就成為編制全面預(yù)算的關(guān)鍵,是整個(gè)預(yù)算的起點(diǎn),其他預(yù)算都以銷售預(yù)算作為基礎(chǔ)。
2.生產(chǎn)預(yù)算
預(yù)算期各種產(chǎn)品的預(yù)計(jì)銷售量、存貨期初期末數(shù)量,生產(chǎn)預(yù)算是在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上編制出來的,其主要內(nèi)容有銷售量、期初和期末存貨、生產(chǎn)量。由于存在許多不確定性,企業(yè)的生產(chǎn)和銷售時(shí)間上和數(shù)量上不能完全一致。
預(yù)計(jì)生產(chǎn)量=預(yù)計(jì)銷售量+預(yù)計(jì)期末結(jié)存量-預(yù)計(jì)期初結(jié)存量
3.材料采購(gòu)預(yù)算
根據(jù)預(yù)計(jì)產(chǎn)品的生產(chǎn)量和材料單位耗用量,確定生產(chǎn)需要耗用量,再根據(jù)材料的期初期末結(jié)存情況,確定材料采購(gòu)量。最后根據(jù)采購(gòu)材料的付款,確定現(xiàn)金支出情況,直接材料預(yù)算,是以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)編制的,同時(shí)要考慮原材料存貨水平。
某種材料采購(gòu)量=某種材料耗用量+該種材料期末結(jié)存量-該種材料期初結(jié)存量
4.直接人工預(yù)算
是以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)編制的,其主要內(nèi)容有預(yù)計(jì)產(chǎn)量、單位產(chǎn)品工時(shí)、人工總工時(shí)、每小時(shí)人工成本和人工總成本。
預(yù)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)直接人工工時(shí)總數(shù)=單位產(chǎn)品定額工時(shí)*該產(chǎn)品預(yù)計(jì)生產(chǎn)量
某種產(chǎn)品直接人工總成本=單位工時(shí)工資率*該種產(chǎn)品直接人工工時(shí)總數(shù)
5.制造費(fèi)用預(yù)算
制造費(fèi)用按其習(xí)性,可分為變動(dòng)制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用。變動(dòng)制造費(fèi)用預(yù)算以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)來編制,可根據(jù)預(yù)計(jì)生產(chǎn)量和預(yù)計(jì)的變動(dòng)制造費(fèi)用分配率來計(jì)算。
某項(xiàng)目變動(dòng)制造費(fèi)用分配率=該項(xiàng)目變動(dòng)制造費(fèi)用預(yù)算總額/業(yè)務(wù)量預(yù)算總數(shù)
6.產(chǎn)品成本預(yù)算
是生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算的匯總。其主要內(nèi)容是產(chǎn)品的單位成本和總成本。
單位生產(chǎn)成本預(yù)算單位產(chǎn)品預(yù)計(jì)生產(chǎn)成本=單位產(chǎn)品直接材料成本+單位產(chǎn)品直接人工成本+單位產(chǎn)品制造費(fèi)用
期末結(jié)存產(chǎn)品成本=期初結(jié)存產(chǎn)品成本+本期產(chǎn)品生產(chǎn)成本-本期銷售產(chǎn)品成本
7.銷售及管理費(fèi)用預(yù)算
銷售費(fèi)用預(yù)算,是為了實(shí)現(xiàn)銷售預(yù)算所需支付的費(fèi)用預(yù)算。它以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),要分析銷售收人、銷售利潤(rùn)和銷售費(fèi)用的關(guān)系,力求實(shí)現(xiàn)銷售費(fèi)用的最有效使用。
8.專門決策預(yù)算
9.現(xiàn)金預(yù)算
現(xiàn)金預(yù)算是有關(guān)預(yù)算的匯總,由現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或不足、資金的籌集和運(yùn)用四個(gè)部分組成。
1)現(xiàn)金收入
部分包括期初現(xiàn)金余額和預(yù)算期現(xiàn)金收入,現(xiàn)金收入的主要來源是銷貨收入。年初的"現(xiàn)金余額"是在編制預(yù)算時(shí)預(yù)計(jì)的;"銷貨現(xiàn)金收入"的數(shù)據(jù)來自銷售預(yù)算;"可供使用現(xiàn)金"是期初現(xiàn)金余額與本期現(xiàn)金收入之和。
2)現(xiàn)金支出
包括預(yù)算的各項(xiàng)現(xiàn)金支出。其中"直接材料"、"直接人工"、"制造費(fèi)用"、"銷售與管理費(fèi)用"的數(shù)據(jù),分別來自前述有關(guān)預(yù)算;"所得稅'、"購(gòu)置設(shè)備"、"股利分配"等現(xiàn)金支出的數(shù)據(jù)分別來自另行編制的專門預(yù)算。
3)現(xiàn)金多余或不足
是現(xiàn)金收入合計(jì)與現(xiàn)金支出合計(jì)的差額。差額為正,說明收入大于支出,現(xiàn)金有多余,可用
于償還借款或用于短期投資;差額為負(fù),說明支出大于收入,現(xiàn)金不足,需要向銀行取得新的借款。
預(yù)計(jì)的現(xiàn)金收入主要是銷售收入,還有一少部分的其他收入,所以預(yù)計(jì)現(xiàn)金收入的數(shù)額主要來自于銷售預(yù)算。預(yù)計(jì)的現(xiàn)金支出主要指營(yíng)運(yùn)資金支出和其他現(xiàn)金支出。具體包括采購(gòu)原材料、支付工資、支付管理費(fèi)、營(yíng)業(yè)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等其他費(fèi)用以及企業(yè)支付的稅金等?,F(xiàn)金預(yù)算通過對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金收入、支出情況的預(yù)計(jì)推算出企業(yè)預(yù)算期的現(xiàn)金結(jié)余情況。如果現(xiàn)金不足,則提前安排籌資,避免企業(yè)在需要資金時(shí)"饑不擇食";如果現(xiàn)金多余,則可以采取歸還貸款或?qū)τ袃r(jià)證券進(jìn)行投資,以增加收益。
現(xiàn)金收入-現(xiàn)金支出+現(xiàn)金籌措(現(xiàn)金不足時(shí))=期末現(xiàn)金余額
現(xiàn)金收入-現(xiàn)金支出-現(xiàn)金投放(現(xiàn)金多余時(shí))=期末現(xiàn)金余額
現(xiàn)金預(yù)算的意義及其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的地位:
1)提高企業(yè)回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力
企業(yè)經(jīng)常需要有足夠的現(xiàn)金來支付職工工資,償付應(yīng)付賬款與票據(jù)以及其他到期債務(wù),不能及時(shí)償付債務(wù),稱為"無償債能力"。 無償債能力的企業(yè),可能被迫宣告破產(chǎn)。即使經(jīng)營(yíng)管理得很好的企業(yè),在市場(chǎng)銀根緊縮、自身搞基本建設(shè)、擴(kuò)大銷售活動(dòng)或生產(chǎn)規(guī)模的時(shí)期,有時(shí)也會(huì)感到頭寸短絀。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須小心翼翼的規(guī)劃現(xiàn)金流量,使手頭現(xiàn)金隨時(shí)夠用。
凱恩斯的貨幣需求理論指出,企業(yè)持有現(xiàn)金的動(dòng)機(jī)主要有三個(gè):第一,交易動(dòng)機(jī)。這是營(yíng)業(yè)性和資本性的目的所產(chǎn)生的一種日常業(yè)務(wù)需要。第二,預(yù)防動(dòng)機(jī)。這是為了應(yīng)付意外事件而做的現(xiàn)金準(zhǔn)備。第三,投機(jī)動(dòng)機(jī)。其真正含義是企業(yè)應(yīng)持有足夠的現(xiàn)金以抓住隨時(shí)可能出現(xiàn)的盈利機(jī)會(huì)。
作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,企業(yè)應(yīng)確定最合理的現(xiàn)金持有量,即現(xiàn)金存量花費(fèi)的代價(jià)最低,又能確?,F(xiàn)金需求的持有量水平。如果現(xiàn)金持有量太大,會(huì)降低企業(yè)收益水平;如果現(xiàn)金持有量太小,又可能影響交易的正常進(jìn)行以及意外的現(xiàn)金需要,產(chǎn)生中斷交易的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求財(cái)務(wù)人員下一番功夫,測(cè)定出本企業(yè)最合理的現(xiàn)金持有量。最合理的現(xiàn)金持有量能使企業(yè)的現(xiàn)金機(jī)會(huì)成本、管理成本和短缺成本三者的綜合成本最低。其中,機(jī)會(huì)成本是指企業(yè)為了維持一定的現(xiàn)金存量而放棄了一些投資獲利的機(jī)會(huì);管理成本是指企業(yè)對(duì)置存的現(xiàn)金資產(chǎn)進(jìn)行管理而需要支付的代價(jià);短缺成本是指企業(yè)由于缺乏必要的現(xiàn)金資產(chǎn),不能應(yīng)付必要的業(yè)務(wù)開支,而使企業(yè)蒙受各種損失。企業(yè)可根據(jù)三種成本與現(xiàn)金持有量的關(guān)系,利用"現(xiàn)金持有量成本分析圖"法找出三者綜合成本最低點(diǎn)。企業(yè)在這個(gè)成本最低點(diǎn)時(shí)的現(xiàn)金持有量,即為企業(yè)最合理的現(xiàn)金持有量。現(xiàn)金預(yù)算通過對(duì)現(xiàn)金持有量的安排,可以使企業(yè)保持較高的盈利水平,同時(shí)保持一定的流動(dòng)性,并根據(jù)企業(yè)對(duì)資金的運(yùn)用水平?jīng)Q定負(fù)債的種類結(jié)構(gòu)和期限結(jié)構(gòu),使企業(yè)在債務(wù)到期時(shí)不至于很被動(dòng)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),而其中對(duì)企業(yè)影響******的則屬財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最主要的表現(xiàn)形式就是支付風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)是由企業(yè)未來現(xiàn)金流量的不確定性與債務(wù)到期日之間的矛盾引起的。許多企業(yè)正是沒有處理好二者之間的關(guān)系,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),甚至于破產(chǎn)。
現(xiàn)金預(yù)算可以預(yù)測(cè)未來時(shí)期企業(yè)對(duì)到期債務(wù)的直接償付能力,可以直接地揭示出企業(yè)現(xiàn)金短缺的時(shí)期,使財(cái)務(wù)管理部門能夠在顯露短缺時(shí)期來臨之前安排籌資,從而避免了在債務(wù)到期時(shí),因無法償還而影響企業(yè)的信譽(yù),為企業(yè)以后融資增加阻力;或企業(yè)被迫"拆東墻補(bǔ)西墻",在高利率條件下舉借新的債務(wù)。這些都在一定程度上增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2)促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少了相互間的沖突與矛盾。
現(xiàn)金預(yù)算是以銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算為基礎(chǔ)的,需要他們提供的數(shù)據(jù),而銷售預(yù)算是各項(xiàng)預(yù)算的基礎(chǔ)。這就需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的溝通交流,相互之間提出改進(jìn)建議,明確了各部門的責(zé)任,便于他們之間的協(xié)調(diào),避免由于責(zé)任不清楚造成相互推委的事件發(fā)生,調(diào)動(dòng)了企業(yè)各部門的積極性,為企業(yè)搞好現(xiàn)金預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
3)提供企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),便于考核、強(qiáng)化內(nèi)部控制
現(xiàn)代市場(chǎng)是一個(gè)極其復(fù)雜的大系統(tǒng),單個(gè)企業(yè)在這個(gè)大系統(tǒng)中僅僅是一個(gè)分子,企業(yè)要在復(fù)雜多變、激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中求得生存和發(fā)展,必須強(qiáng)化和依賴于有效的經(jīng)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方面,處于整個(gè)管理的核心地位,而現(xiàn)金預(yù)算則是財(cái)務(wù)管理的重中之重。美國(guó)前證券管理委員會(huì)主席哈羅德·威廉斯曾說過:"如果讓我在利潤(rùn)信息和現(xiàn)金流量信息之間作一個(gè)比較選擇,那么,我選擇現(xiàn)金流量"。特別在企業(yè)發(fā)展日趨成熟、企業(yè)組織規(guī)模增大、結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜的大型企業(yè)管理中,由于現(xiàn)金流量與企業(yè)的生存、發(fā)展、壯大息息相關(guān),所以企業(yè)越來越關(guān)注現(xiàn)金流量信息。實(shí)踐證明企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流量的管理與控制已成為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。
10.預(yù)計(jì)利潤(rùn)表
該預(yù)算需要在銷售預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、應(yīng)交稅金及附加預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算等日常業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上編制。
11.預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表
編制需要以計(jì)劃期開始日的資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),結(jié)合計(jì)劃期間各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)算利潤(rùn)表進(jìn)行編制。
預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表可以為企業(yè)管理當(dāng)局提供會(huì)計(jì)期末企業(yè)預(yù)期財(cái)務(wù)狀況的信息,它有助于管理當(dāng)局預(yù)測(cè)未來期間的經(jīng)營(yíng)狀況,并采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。
在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中,財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算體系中的組成部分,能使決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化和定量化,能全面、綜合地協(xié)調(diào)、規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部各部門的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與職能,明確規(guī)定企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員各自職責(zé)及相應(yīng)的目標(biāo),可以從價(jià)值方面總括地反映經(jīng)營(yíng)期特種決策、業(yè)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,使預(yù)算執(zhí)行情況一目了然。財(cái)務(wù)預(yù)算有助于財(cái)務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)對(duì)比,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和調(diào)整偏差,使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中按預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。
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