企業(yè)不斷發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案的種類和數(shù)量也越來越多。檔案工作任務(wù)繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳，企業(yè)檔案工作面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，如何來化解這一矛盾，已成為企業(yè)完善檔案管理工作的關(guān)鍵。因此，檔案外包這項(xiàng)業(yè)務(wù)方式應(yīng)運(yùn)而生，在規(guī)范了企事業(yè)檔案管理的同時(shí)也減輕了企業(yè)對于檔案管理的負(fù)擔(dān)。
檔案外包是企業(yè)依據(jù)服務(wù)合同協(xié)議，將全部檔案工作或者部分檔案工作委托給外部專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)承擔(dān)或者執(zhí)行的一種檔案管理工作模式，是企業(yè)資源整合、提高核心競爭力、追求效益、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的必然趨勢。

一、檔案外包的好處
1、檔案業(yè)務(wù)流程外包的必然性；
2、降低企業(yè)檔案管理成本，提高檔案利用效率；
3、可以減少企業(yè)在檔案管理工作中的重復(fù)投入現(xiàn)象，降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)；
4、有利于促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)；
5、有助于提高企業(yè)核心競爭力。

二、檔案外包服務(wù)內(nèi)容
檔案外包業(yè)務(wù)具有一定的專業(yè)性，因各企事業(yè)單位具體情況不同，需求也不相同，登尼特在提供此項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí)均有專業(yè)檔案管理人員陪同，現(xiàn)場考察需求單位的實(shí)際情況，針對其需求進(jìn)行專業(yè)化服務(wù)。登尼特提供的檔案外包項(xiàng)目包括：
1、公司紙質(zhì)檔案寄存
登尼特提供紙質(zhì)類檔案資料寄存服務(wù)，紙質(zhì)類檔案包括：行政檔案、業(yè)務(wù)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、會計(jì)檔案、人事檔案等各種紙質(zhì)記載的檔案文件。登尼特將安排專業(yè)人員整理裝箱，妥善保存在登尼特檔案保管中心，并提供免費(fèi)調(diào)取服務(wù)。
2、公司電子檔案寄存
登尼特提供電子類檔案資料寄存服務(wù)，電子類檔案是指各類電子文本文件、圖像文件、聲像文件、數(shù)據(jù)文件等，登尼特將安排專業(yè)人員進(jìn)行整理建檔分類，妥善保存在登尼特檔案保管中心，并提供免費(fèi)調(diào)取服務(wù)。電子檔案寄存的方式有：網(wǎng)絡(luò)云儲存、電子名片儲存、企業(yè)電子展廳儲存等。
3、個(gè)人檔案寄存
登尼特提供個(gè)人檔案寄存服務(wù)，主要面對廣大群眾認(rèn)為需要得到妥善保管的文件、設(shè)計(jì)稿、研究資料、資質(zhì)證書、成長日記、錄像資料、聲像資料以及各種珍貴資料而提供的特殊服務(wù)。
4、檔案整理
檔案整理包括人事檔案分類、整理、裝訂，檔案材料掃描、錄入及文書、基建、會計(jì)、科技、聲像、電子檔案的整理。登尼特是專業(yè)的檔案整理外包服務(wù)機(jī)構(gòu)，擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，且嚴(yán)格規(guī)范檔案管理流程，采用先進(jìn)的信息系統(tǒng)對檔案資料進(jìn)行高效管理。登尼特已憑借多年專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)先后為省會多家單位提供了檔案整理外包服務(wù)。
5、建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室
建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室包括提供整體設(shè)計(jì)方案、制定專業(yè)規(guī)范的檔案室管理制度以及提供專業(yè)檔案管理知識培訓(xùn)服務(wù)。登尼特配備專業(yè)化的檔案室，嚴(yán)格按照檔案管理制度規(guī)范檔案管理。
6、檔案管理解決方案
“企業(yè)檔案管理解決方案”是以充分利用組織外部檔案專業(yè)化資源，從而達(dá)到降低成本，提高效率，增強(qiáng)自身核心競爭力的一種管理策略。針對現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理制度化欠缺，檔案沒有信息化的建立，沒有通過有效的規(guī)劃化的整理，檔案從查找、檢索、利用等一系列企業(yè)面臨的檔案管理上的難題。登尼特提出一系列“企業(yè)檔案管理方案”主要是針對沒有建立檔案規(guī)范或者是檔案工作剛起步的企業(yè)。為企業(yè)提供檔案管理服務(wù)：檔案制度化的建立，檔案整理、掃描、錄入，檔案庫房設(shè)施建立，檔案高效應(yīng)用，到期檔案處理等。

三、檔案服務(wù)收費(fèi)
RMB800/年起。具體根據(jù)文體類型、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)人手、外包成分、團(tuán)隊(duì)整合、服務(wù)難度、資料整合度、客戶要求、文案的重要性、文案產(chǎn)生價(jià)值各種因素來進(jìn)行定價(jià)。詳細(xì)檔案服務(wù)價(jià)格見《檔案服務(wù)價(jià)格表》。

如有進(jìn)一步查詢注檔案外包服務(wù)深圳企業(yè)，歡迎撥打深圳熱線： 86-755-82143496,18924607336；網(wǎng)址：www.trailridingaustralia.com,www.shenzhen-company.com，地址：深圳市羅湖區(qū)東門南路2020號太陽島大廈16樓全層。

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